职场生活，每天都在面对来来往往的批阅文件、繁杂纷乱的各类审批、申请，无论是批阅者还是呈上启下者都无不为此煞费心机和消耗体力。从一个文件发起人到最后的审批者签字确认，所有环节中的每一环节都需要每个本职岗位者抽出相应的时间和精力对文件进行审阅、批准、核对、归类、知会等等，个别程序流通的重要部门更是文件堆积如山，除按照文件的轻重缓急安排好审批外还需对目前的工作设置一个系统、科学、完整、合理的工作计划方才有工作的保质保量，若不然其工作量和状态是可想而知的。

在每个审批的过程中即要审批又要复印留存以备查验，一个流程从开始到结束周而复始每个环节都产生大量的临时或长期留存的文件，造成纸张等资源不必要的浪费。自动化办公系统被称之为无纸化办公缘于此。

如何达到既省心、省力又能提高办公效率、简单、合理又能体现企业规范化动作的？办公自动化系统为以上所述的现实的职场工作做了“虚拟”的运作，软件供应商将针对不同的企业文化通过前期的调研、了解，将企业各个环节及各种使用中审批、报批流程进行梳理、归类并形成系统的格式和文件，制定与企业相适应的自动审批流程并集成于软件之中。

自动化办公系统就是从体力到脑力，从有纸到无纸，从复杂到简单的过程。通过人性化的设置省去现实工作中你来我往、你上我下的繁忙、奔波和劳累，把所有繁忙的工作流程、审批景象利用网络和软件系统，让其在悄无声息中按原设定的流程、环节按指令最终完成文件的审批。

目前公司正在推行自动化办公系统，这为进一步提高公司各环节办公效率、减少不必要的资源浪费，更加清晰、明确的梳理办理流程，对于未来的发展即企业信息化建设奠定相应的参考基础。未来企业自动化办公系统将由电脑终端逐步向手机、Ipad等无线移动终端发展，让领导审批、批注随时随地不受地域、空间的限制，让工作真正成为一种自由和享受。